Mit unserem Team in Travemünde, sind wir für die Abrechnung der Touren von den Fahrern zuständig. Unsere Abteilung ist nicht nur für die Rechnungsstellung der Transporte, mit genauen Kilometerabrechnungen, sondern auch für die dazugehörigen Frachtpapiere (Entladepapiere) verantwortlich. Somit hat der Kunde eine genaue Aufstellung der Kilometerabrechnung/ Tagesumsätze/ Mautkosten und auch die Transportpapiere sind immer auf den aktuellsten Stand.
Wir analysieren auch die gefahrenen Kilometer pro Truck/ Fahrer, damit wir auch wirklich jeden Kilometer abrechnen/ nachvollziehen können. Falls die gefahrenen Kilometer zu sehr von den abzurechnenden Kilometern abweichen, versuchen wir mit der Dispo/ Fahrern zusammen solche Mißstände zu korrigieren und so schnell wie möglich bessere Lösungen zu finden. Durch den umfangreichen Kontakt mit der Dispo, den Fahrern und unseren Kunden, ist mittlerweile eine entspannte, freundliche Atmosphäre entstanden und dadurch werden oft große Unklarheiten leicht und unkompliziert geklärt.
Wir müssen unseren Kunden natürlich eine genaue und detaillierte Rechnungsstellung präsentieren können, darum ist eine gute, enge und loyale Zusammenarbeit zwischen allen Mitarbeitern im Büro Travemünde notwendig.
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